XX电子公司组织架构与部门职能
【客户背景】
该电子公司是一家港资企业,属全球最大的变压器制造商之一,产品主要面向欧美等国际市场。公司成立于1990年,随着行业的高速发展,公司获得了迅速的成长。
但随着行业竞争的日益加剧和企业规模的不断扩张,公司在市场拓展、业务运营方面却越来越感到办不从心。目前公司人才流失的现象非常严重,面对这样的形势,公司高层痛下决心要建立一套完整的人力资源管理系统,以达到公司总体战略目标的要求。
【现状分析】
通过深入调查,我们发现该公司在组织结构及人力资源管理方面存在如下问题:
人力资源管理没有与企业发展的战略目标充分结合;
公司在组织结构上过度横向化,总裁直接管理各部门的部长,管理跨度过大,业务权限抓得过死,总裁想放权却又缺乏有效的管理;
组织结构以职能为主导而不是以业务流程为主导,因此随着公司业务的发展和规模扩线,该组织结构已成为公司进一步发展的障碍。
【解决方案】
根据总体战略目标要求,重新确定公司的管理模式,制定符合公司战略发展总体目标要求的长期、中期、短期人力资源规划;
根据公司运行体系要求,完善公司组织架构,重新确定经营班子,对部门进行组合划分,形成中心,并明确各中心、部门以及岗位的职责;
在些基础上,制定公司的招聘、培训、绩效、薪酬、晋升以及职务权限体系。
【实施与推进】
新的组织架构主要在于重新确定部门职责。在项目咨询期间,管理顾问师与该公司的经营骨干人员进行多次的讨论,并对不同人员进行了相关的理论讲解和操作培训。由于对咨询方案的认同度比较高,该公司在管理顾问师的帮助下,很快就根据咨询方案对组织架构和相关业务流程进行了调整,并组织人员重新选聘上岗。
【实施效果】
该方案实施效果良好,进展顺利,尤其在实施新的组织结构的设计方案后,总裁的负担大大减轻了,原来总裁常挂在嘴边的两个字“好累”没有了;业务流程更加顺畅,部门、人员之间相互扯皮的事情大大减少,总裁对新组织结构的运行效果非常满意。
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