电子化编码

在电脑部同事的技术创新下，全体负责编码的同事在刚刚结束的020项目中进行了一次大胆的编码尝试――电子化编码，在此次项目中我们享受到从未有的进步和快乐。

以往，我们都是在问卷中预留的column位上编码，将问卷中的文字转化为码表中的数字，这样做的好处是直观，任何经过专业培训的人都可以参与编码，但不足之处是编码员对这道题是否编的正确，是否存在漏编的情况，在编码员编完码后并不能马上发现，一直需等到电脑部查询结果出来知会编码督导后才知道，大大拉长了项目的操作时间。去年我们尝试了电子化抄Listing，整个过程效果不错，最大的受益是简化查找相同Listing的时间，我们期待有新的机会，编码可以像抄Listing一样实现电子化。终于，机会来了……

电子化编码，顾名思义是在电子问卷中进行编码。在020项目中，由于电子化编码是一次大胆的尝试，对所有参与者来说是技术上的一次挑战。为了确保此次编码的顺利进行，各个部门负责人都扮演着不同的角色。电脑部同事首先整理好电子问卷，将项目经理确认后的码表导入数据库，继而完善选择包括单选和多选、加码和改码程序，当前期工作都准备好之后，编码督导即可以安排同事编码了。电子编码毕竟不同于常规的编码，，有一定的操作步骤，具体如下：

首先，熟悉系统的开启和关闭。按照电脑部同事规定的操作步骤进入编码系统，可以清晰看到整个操作界面，顶头是该份问卷的背景资料及卷号，左边是待编码的问卷内容，右边是需编码的选项或者用于填写的空格，另外在右侧小小角落还设定了上一份问卷和下一份问卷的滚动条，点击其中的一个滚动条即可以相应的去到前一份或者后一份问卷。当你完成整份问卷后，无需按“保存”键，只需按右上角的“X”控键，即可以关闭并实现自动保存。

其次，单选和复选的操作区别。已规定是单选题的，只需点击相应选项后面的空格键，当选项前面的空格键出现“√”表示该选项已被选中，经审核后该选项不是正确答案，则只需点击正确的选项即可自动取消前面选项。如果是多选题，选中其中一个选项，若还有其它选项也满足条件，只需在点击正确的选项即可，系统会自动保存之前的选项。

再次，需要加码和改码时，后台（电脑部）可自动监控。以前规定加码和改码动作必须由编码督导完成，编码督导在自己的码表上修改后应知会电脑部同事进行修改，若传达不及时，很容易会出现信息不一致的情况，这样就会出现一些人为错误。在这个系统上，这种情况是绝对不会发生的，因为只有后台才能实现加码和改码动作，一定程度上提高了系统的安全性，同时也保证质量。

最后，电子化编码还有一个最大的好处就是可以适时查错，即使你当时正在操作此系统。在编码过程中，为了及时发现编码存在的问题，电脑部同事定期进行查错，并及时将错误反馈到各位编码同事的手中，他们在第一时间发现错误后马上进行改错的工作，大大缩短了项目操作的时间，从而提高了工作效率。

电子化编码还在尝试当中，它的推广有赖于编码督导观念的转变，有赖于电脑部同事强有力的技术支撑，有赖于编码同事对电脑的熟练操作，种种有赖于都离不开所有人的探索和努力，相信这一天离我们并不遥远。