会计账簿概述

        单位发生的各种经济业务，首先由会计凭证作了最初的反映。其中原始凭证对经济业务进行了记录和证实，记账凭证则对经济业务的信息作了初步的会计确认和初步的分类记 录。这样，经过初步加工的数据，即可输入复式账簿系统了。

　　从信息处理的角度来说，会计凭证记录了经济业务发生的全部数据，对会计对象作了全面的、最初的反映和描述。但是，这种反映和描述非常分散、孤立、零碎，表现为大量个别数据的集合，还缺乏科学的分析和加工，不能满足各方面的需要。所以，我们还需要对会计凭证的信息作进一步加工处理，也就是对会计信息进行分类、整理、汇总和加工。在会计工作中，这项工作是通过账簿这个工具来实现和进行的。

　　一、账簿的意义和作用

　　会计账簿是以会计凭证为依据，全面地、连续地、系统地、综合地记录和反映企业、机关和事业等单位经济活动全部过程的簿籍。它是一种具有专门格式的簿籍，是由具有专门格 式的账页装订成册，或用其他方式联结而成的，用以根据会计凭证来登录经济业务，以全面、连续、序时、分类地反映经济业务的一种簿籍。设置和登记账簿是会计工作的重要环节，也是会计信息处理的一个重要的专门方法。账簿的主要作用有：

　　1．账簿是系统地归纳和积累会计核算资料的工具。通过登记账簿，可以把会计凭证所提供的资料归类汇总，形成集中的、系统的、全面的会计核算资料。在账簿中，既可将会计凭证提供的资料按总分类账户和明细分类账户加以归类，进行分类核算，以提供总括和明细的核算资料，又可以将会计凭证提供的资料按时间顺序在日记账簿中加以记录和反映，以序时反映某类业务或全部业务发生的情况。这样，就可以通过账簿资料了解资金总体情况和各个方面的变动情况，以便对各项资源的保管和使用情况进行监督。同时，由于账簿集中、系统地归纳和积累了会计核算资料，因而账簿也就成为单位重要的经济档案。用会计账簿储存经济信息，更便于经济信息的保管，也方便日后的考查和运用。

　　2．账簿是反映、监督经济活动，考核各部门经济责任的重要手段。会计凭证在反映个别业务、明确有关当事人的经济责任上有着重要的作用。但由于它还很分散，难以明确某类经济业务或某个部门的经济责任，这就需要依赖于账簿。比如，按企业内部物资供应部门或仓库设账，专门登记物资收发保管情况，可以核算和监督物资供应部门的计划的执行情况，考核物资部门和仓库的经济责任；而按部门设置费用账户，则可以考核各部门成本费用的节约或超支情况，促使其节省开支。

　　3．账簿是核算单位财务和经营成果以及编制会计报表的依据。账簿记录的各项数据资料是分析经济活动过程及其结果的重要资料来源。根据账簿提供的总括核算资料和明细核算资料可以计算出各项财务指标，正确地计算出费用成本和利润，据以考核费用成本计划和利润计划的完成情况，综合反映财务成果。同时，账簿资料又是编制会计报表的直接依据，会计报表是否正确、及时，与会计账簿有着密切的关系。此外，正确设置账簿有利于会计人员的分工和内部牵制。

　　二，账簿的基本内容

　　账簿是一种记录经济业务发生情况的簿籍。由于现代企业经济业务复杂，需要反映的经济信息很多，企业设置的账簿不可能只有一本(一般有几本到几十本不等)。不同的账簿，功能不同，其构成要素也不同，但一般应具有以下基本内容：

　　1．封面要标明单位、账簿名称及会计年度。

　　2．扉页一般用于记载账簿的启用日期、截止日期、页数、册次、经管账簿人员一览表、会计主管人员签章、账户目录等。

　　3．账页，是账簿的主体。一本账簿一般由几十到几百个账页联结而成，每个账页都有比较统一、事先印制好的格式，用来记录各项有关的经济业务。账页是一种由许多横线和竖

　　线交织而成的表格。横线把账簿分隔成许多'行'，记账时一般都是按行次顺序记录发生的每一笔经济业务；竖线把账簿分隔成许多'栏'，每一栏记录一笔业务的某个要点(如时间、依据、摘要、数量等)。

　　尽管不同的账簿格式有差异，但基本上都包括下列内容：①账户名称。②日期栏。③凭证种类和编号栏。④摘要栏。⑤金额栏(根据需要可以设置为两栏式、三栏式、多栏式、数量 金额式或复币式等)。⑥总页次和分户页次。

　　三、设置账簿的原则

　　企业要设置哪些账簿?一般要根据会计法规和会计准则的要求，同时又要根据企业管理的需要和企业经营活动的特点来确定。前面已述，企业设置的账簿不可能只有一本。账簿是一个完整的体系。那么，不同的单位应该设置哪些账簿呢?单位在设置账簿时，一般应遵守以下原则。

　　1．全面性原则。首先要保证全面地反映企业的经济活动和财务收支情况，为日常经营管理、编制会计报表和进行经营决策提供比较丰富的资料。因而设置账簿不能过少，过于简单。

　　2．从实际出发的原则。由于各单位的经济业务各不相同，规模大小不一，管理方式各有特点，账簿设置也就各不相同。设置账簿应从实际出发，区别对待。经济活动频繁、规模大、会计人员多、分工细的企业，账簿设置可以细些、多些。而经济活动较少、业务简单、规模小、会计人员少、分工较粗的企业，账簿设置可以粗些、少些、相对简化些。至于具体设置哪些账户，则要根据单位所发生经济业务的特点及管理的要求来定。

　　3．科学性原则。设置账簿时必须注意其科学性。要注意：①既要有日记账簿，又要有分类账簿。②既要有提供总括资料的账簿，又要有提供明细资料的账簿。③既要有会计账簿，又要有业务账簿和财产保管账簿。④设置账簿，既要注意便于会计人员之间记账工作的分工，又要注意会计人员之间的配合和相互监督，工作不重复，不脱节，可以互相牵制，同时明确岗位责任。

　　4．简化原则。①账簿之间关系清晰明朗，账簿内容通俗易懂。②尽量避免重复记录，减少无效劳动，节约会计费用。