什么是原始凭证？

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或完成情况的书面证明,它是会计核算的原始依据。原始凭证的合法、真实、准确与否决定整个会计核算的质量。《会计规范》第37条规定:各单位发生的下列事项,应当及时办理会计手续,进行会计核算:

　　①款项和有价证券的收付；

　　②财务的收发、增减和使用；

　　③债权债务的发生和结算；

　　④资本、基金的增减；

　　⑤收入、支出、费用、成本的计算；

　　⑥财务成果的计算和处理；

　　⑦其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。

　　《会计规范》第47条规定:'各单位办理本规范第37条规定的事项,必须取得或者填制原始凭证,并及时送交会计机 构'。由此可见,绝大部分会计事项须取得原始凭证。

　　一、原始凭证的内容

　　实际会计工作中的原始凭证种类繁多,格式不一。但它们的基本内容是大体一致的,主要包括:

　　1.凭证的名称；

　　2、填制凭证的日期；

　　3、填制单位名称或者填制人姓名；

　　4、经办人员的签名或者盖章；

　　5、接受凭证单位名称；

　　6、经营业务内容；

　　7、数量、单位和金额。

　　二、原始凭证的填制要求

　　原始凭证一般是在业务发生时由经办人员根据经营业务的内容直接填列,其填制方法简单,但为了保证会计凭证的真实、合法、准确,填制原始凭证时应注意以下几点要求:

　　1.凭证所反映的经济业务合法。合法性是原始凭证填制最根本的要求。对于违法的收支,会计人员应当制止与纠正；制止与纠正无效的,应当向单位领导人提出书面意见,要求处理；对严重违法损害国家和社会公众利益的收支应向主管单位或财政、审计、税务等政府监督机关报告。

　　2.凭证的内容和数字必须真实可靠,如实反映经济业务的内容,不允许有任何歪曲和弄虚作假行为。为确保原始凭证的真实可靠,实际会计工作中,填制原始凭证应注意以下几点:

　　(1)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。只有这样，才能增强经办人员的责任心，明确经济责任。

　　（2）凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符。购买实物的原始凭Ⅲ,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,这样可以避免以白条充抵实物和款项。

　　(3)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。在实际会计工作中尤其要注意的是,采用复写纸套写的原始凭证,要用双面复写纸,上下联要对齐,复写纸正面联数的内容要与复写纸背面联数的内容保持一致，存根联要妥善保管,避免弄虚作假,偷梁换柱。作废时应当加盖'作废'戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

　　(4)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明；退款时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据,这样可以避免'假退货'。

　　（5）职工因公出差借款凭证,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。

　　（6）原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。

　　3.凭证的内容必须完整,书写清楚。为确保原始凭证内容完整、手续完备,实际会计工作中应注意以下几点:

　　（1）年、月、日必须填齐,单位名称或者填制人姓名必须用全称,不得任意省漏。

　　(2)除一式几联的原始凭证必须用圆珠笔复写外,其他原始凭证填制要用蓝黑墨水的钢笔,不得任意采用铅笔或者红色墨水笔填写。

　　(3)大小写金额数字要符合规格,正确填写。银行结算制度规定的结算凭证、预算的缴款凭证、拨款凭证、企业的发票、收据、提货单、运单、合同、契约,以及其他规定需要填写大写金额的各种凭证,必须有大写金额,不得只填小写金额。

　　(4)除已预先印定编号的凭证外,各种凭证必须连续编号,以便查验。

　　三、原始凭证的审核

　　《会计法》第17条规定:'会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。'由此可见,实际会计工作中,会计人员对取得或者填制的原始凭证必须加以严格审核,审核无误后才能据以记账。原始凭证的审核是一项严肃而细致的工作,它不但要求审核人员有熟练的业务水平,而且必须履行会计人员职责,坚持制度,坚持原则,严格把关,充分发挥 会计的监督作用。原始凭证审核一般从以下两方面入手:

　　1.审核原始凭证的合法性、真实性。所谓合法性就是指原始凭证反映的经济业务必须符合有关法律、法规、制度的规定,无违法乱纪行为；所谓真实性,就是指原始凭证的内容必须如实、客观地反映经济业务的本来面貌,不得歪曲事实、弄虚作假。

　　2.审核原始凭证的正确性和完整性。所谓正确性,是指

　　原始凭证的填制方法必须正确,数字计算必须准确无误；所谓完整性,是指原始凭证的内容必须完整,符合《会计规范》的规定,手续完备。