网络电话NetMeeting使用指南

当今信息时代，Internet已成为人们生活中的热门话题。作为Internet上的一项重要应用,快捷、省钱的网络电话尤被人们所津津乐道。本文介绍微软公司的NetMeeting，是目前应用较为广泛的一套基于Internet和Intranet的实时多媒体会议系统。目前流行的是NetMeeting 2.1版，它为不同类型的用户----从个人到企业用户在Internet上召开会议、进行实时有效的协作提供了强有力的解决方案。

1.NetMeeting 2.1功能概述
　　 NetMeeting2.1是微软公司开发的，用于Internet上实时进行音频视频通讯的一套会议系统。
　　 Microsoft公司通过设在全球的几台大型服务器，为全球用户提供在Internet上交谈、召开会议、协同工作以及共享程序等多项功能:
　　（1）只要是使用符合ITU标准的任何软件的用户，就可以方便地通过Internet或Intranet呼叫NetMeeting用户;
　　（2）登录到NetMeeting的服务器上，就可以查询你感兴趣的交谈对象;
　　（3）检查快速拨号列表，可以知道哪些朋友已经登录，以方便呼叫;
　　（4） 参加会议的用户可方便地发送自己的音频信息和视频图像，不过需要有声卡和视频捕获卡和摄像头;
　　（5）NetMeeting提供了好几种方便用户交流信息的工具，如交谈功能，它允许会议参与者同时键入消息，同时反映在每一个与会者的屏幕上，这在多人会议过程中特别有用，因为NetMeeting只允许两个用户同时使用音频和视频功能。另一项很有用的程序就是白板程序。使用它可方便地交换用户双方或多方的图像图形文件，如电路图，建筑效果图等等。新版的NetMeeting允许用户共享本地程序如Word等，这在协同工作中尤显其优越性。

2.NetMeeting的使用

（1） NetMeeting2.1的初始化设置
　　 首次使用NetMeeting的用户，先要进行必要的设置，具体步骤如下:
　　 a. 第一个画面就是介绍NetMeeting的基本功能。
　　 b． 选择目录服务器。NetMeeting目录服务器提供
　　了当前可使用NetMeeting接受呼叫的人名。在你成功登录服务器后，别人就能看见你的名字，并通过它呼叫你。
　　 c. 输入使用NetMeeting所需的个人信息，包括姓名、电子邮件地址、城市和国家以及备注信息等。
　　 d. 选择个人信息类型。有三种类别可供选择:私人使用、业务用途和只限成人使用。
　　 e. 指定网络地连接速度，以便使用该网络进行呼叫。
　　分别有14400bps的调制解调器或 28800bps或更快的调制解调器、ISDN和局域网。（注意:拨号用户一般选“28800bps或更快的Modem”。选错有可能导致NetMeeting不能正常使用。）
　　 f. 向导程序将帮助您调节音频设备。这时候须将其他所有播音或录音程序关闭，以免影响向导程序的调节工作。检查好扬声器和耳机是否连接，接下来按“测试”按钮对当前的音频设备（俗称声卡）的播放效果进行测试，同时要调整声卡的回放音量，以达到最好的播放效果。
　　 g. 按下一步，进入麦克风的检测阶段，调整麦克风的录音音量，才能在通信中保持清晰的通话质量。（注意:测试通不过时可重来一遍，如果有错误，设置程序会给出相应的提示和解决问题的方法。测试不能通过将直接影响NetMeeting的正常使用）。

（2） NetMeeting的菜单和功能键的使用
　　 NetMeeting2.1较前一版本有很大的改进，用户界面更友好，采用类似 Internet Explorer的界面:
　　 a) 图标按钮的使用
　　 *在NetMeeting主窗口的左边有四个图标,选定不同的图标可改变窗体的显示内容、以便执行相应的功能。

　　“目录”按钮:查看所选的目录服务器和在该服务器上的在线用户，以方便呼叫。
　　 “快速拨号”按钮:查看可进行快速呼叫的联系人列表。
　　 “当前会议”按钮:查看当前会议中的用户列表。如果会议双方或多方有摄像头，还能显示出您和会议中一主叫用户的视频图像。
　　 “历史记录”按钮:查看被你呼叫过的用户的名称、对呼叫的响应以及接受呼叫的次数。双击用户名即可呼叫该用户。

应用技巧
　　 一般通过目录服务器可以查找要呼叫的用户，但“目录”列表中只包含下列用户:
　　 ?连接到所选服务器上的用户;
　　 ?已选择要显示的用户;
　　 ?属于所选种类的用户（如私人或业务）。
　　如果您呼叫的用户不在目录服务器的列表中，你也可以使用计算机名或IP地址与其建立连接。
　　具体步骤如下:
　　 ①虽然NetMeeting设置了目录服务器的缺省刷新时间，但用手工刷新能使你更快找到你要呼叫的用户。如果没有你要查找的用户，你可以登录到别的服务器上，在“服务器”的下拉菜单中选其他服务器或是从“目录”窗口中单击想要查看的服务器。
　　 ②缩小查看范围:单击“目录”窗口左上方“种类”列表，有七种不同范围可供选择。
　　 ③用WEB目录:使用“转到（Goto）”菜单上的WEB目录项，虽然WEB目录和NetMeeting的目录中包含的内容是相同的，但由于某些原因不能与目录服务器连接，该选项就为你提供了方便。
　　 ④目录服务器用户列表中图标代表的意义（单击可按序排列）:

　　代表正在进行会议的用户。指出用户是否有麦克风。指出用户是否有视频摄像头。指出会议中的用户是否允许执行:共享应用程序，使用白板或交谈程序，允许发送文件等。

　　⑤NetMeeting提供好几种呼叫方式:如果你知道你要呼叫的用户的名称，你就可以使用“快速拨号”功能直接呼叫该用户，而无须登陆到目录服务器上，可以节省大量的时间。
　　 如果你知道对方的IP地址，呼叫就更加容易，只须按下“呼叫”按钮，并输入IP地址即可直接建立连接。

b) 菜单项的使用:
　　 菜单中的功能一般在工具栏的按钮上都可以方便地快速实现各项功能。但有几个地方须要留意的:
　　 *“呼叫”菜单中的“请勿打扰”，可防止别人打扰你。
　　 *更改“我的信息”:
　　在弹出窗口中的“我的信息”选项卡中选择信息类型为“私人使用”、“业务使用”或“只成人使用”。需要注意的是，私人和商业用户可以查看到目录列表中其他用户的信息。
　　在“工具”菜单中，NetMeeting提供了两个很有用的功能:“交谈”和“白板”。
　　 “交谈”与其它聊天软件没太大的区别，在人多的会议中，你可以有选择地和某个人交谈，即文字交谈。相比之下，“白板”提供的功能就丰富许多。NetMeeting2.1版本中，可允许会议中的人共享你的本地资源。你可以将自己的本地程序共享给每个人。在白板中可同时多个人一起任意涂鸦。几乎任何编辑工具都可以和白板一起配合使用，如在白板中写Word文章，改变任意字的大小和字体;也可以用cool3D在白板里写三维立体字等等。这里介绍一下白板的应用功能:
　　自动启动:会议中的任一台计算机启动白板时，在会议中的其他台计机都会自动启动;
　　实时协作:利用白板，你能利用图形信息与他人进行实时协作。
　　桌面信息的捕捉:你可以捕捉桌面和窗口信息，把它们粘贴到白板中，大家享用。
　　远程指针:远程指针可以突出显示白板上的特定内容。每个与会者都有一个不同颜色的指针。当你使用远程指针时，在屏幕上突出显示不同区域时，其他与会者也将看到你的操作。

（3） 在WEB页面上创建呼叫连接
　　 你可以在自己WEB页面上的HTML源代码中使用如下语句创建呼叫连接，方便你的朋友呼叫你。实例:<A HREF="callto:usl.microsoft.com/John@iis.com.cn">　uls.microsoft.com/John@iis.com.cn</A>
　　几点使用技巧:
　　 1.对个人而言，NetMeeting在其易用性和功能性方面处于领先地位。但由于网络繁忙，NetMeeting目录服务器常常登录不上。这时你可事先和欲叫的对象通过ICQ联系，知道了对方的IP或者E-mail地址后，再用NetMeeting呼叫对方，这样做快速有效;
　　 2．NETMeeting的兼容性较好，但由于目前NetMeeting还只能兼容遵循ITU标准的软件，应用范围有限，故最好采用符合标准的软件，方便用户间的交流。