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OutlookExpress减肥有方

2007-12-24 13:08:51   报告业务: 010-65667912

         前几天有个朋友给我发 E-mail说自己Outlook Express4里的邮件明
明在废件箱清除了,但发现并没有被真正删掉,不知如何才能真正将文件
夹清空。借此机会我想谈谈这个不算问题的问题。

  因为我朋友用的是OE4,下面以这个版本为例,关于OE5下面也会谈到
的。

  当我们使用 Outlook Express管理邮件的时候,对于那些已经没必要
保存的邮件通常是直接将其丢到"已删除邮件"中,然后清空这个文件夹。
然而这样做实际并未真正从硬盘上将这些已被“删除”的邮件占用的空间
释放,事实上它们依旧占据着你的硬盘,并且从未离开过,在OE4 中使用
文件夹压缩也没有用的。

  大家都知道,在初次使用 Outlook Express时它会要求你指定一个保
存邮件的目录,缺省情况下它被设定在C:/Windows/Application Data/
Microsoft/Outlook Express/Mail目录下。Outlook Express 中每一个文
件夹在此目录下都有两个与之相对应的文件--IDX和MBX文件,例如“发件
箱.idx”、“发件箱.mbx”,一个用来保存邮件的内容,另一个保存内容
的索引。你在 Outlook Express某个文件夹中保存的邮件实际就存放在同
名的MBX文件中,而相应的IDX文件则存放本文件夹的索引。那些看似被从
Outlook Express 某个文件夹中删除或移动的邮件实际上还滞留在硬盘上
它的 MBX中,久而久之它们会越变越大,直到有一天你会看到硬盘保存邮
件的目录下出现几个硕大的、诸如“收件箱.mbx”、“已保存邮件.mbx”
之类的文件。就连你在Outlook Express 里清空的“已删除邮件”和没有
任何内容的“已发送邮件”的 MBX都可能会有几兆之巨,不相信的话就用
写字板打开这些 MBX看看吧,那些曾经被删除、被发送的邮件正舒舒服服
地躺在原地休息呢。那么,怎样才能将这些邮件真正从磁盘上删除,使那
些早该被释放的空间彻底解放呢?方法其实很简单--只要把相应文件夹扩
展名为 “mbx”的文件删除就可以了。怎么样?是不是很直接?感觉有点
像马三立相声里的“挠挠”吧?(还是别忘备份的呦)

  收件箱、发件箱、已删除邮件、已发送邮件等文件夹是OE内建的文件
夹,当把与之对应的MBX文件删掉后,重新启动Outlook Express,系统会
自动建立这些MBX文件(80字节)及其所对应的IDX索引文件(84字节)。
如果在收件箱、发件箱等文件夹下还建立了很多不同的子文件夹,Outlook
Express会在保存邮件的目录下生成诸如“文件夹1.idx”、“文件夹1.
mbx”、“文件夹2.idx”……的文件,子文件夹下的邮件相应地存放在它
的MBX文件中,如果将这些MBX文件一起删除,下次启动时同样会自动重新
建立相应的文件。如果想要清空的文件夹中有不希望被删除的邮件,请先
将它保存在其他可靠的地方,清除其他文件夹后再把对应的邮件“回迁”。
经过上述处理的Outlook Express 已变得真真正正干干净净了,这不由让
我想起YUKI一首歌中所唱的感觉“我喜欢丢掉东西那种轻松、美好”。

  呵呵,我先唱起来了,不好意思,OE5 的用户可能等不及了吧。其实
使用OE5的用户很幸运,你可以打开OE保存文件夹后发现已经完全不同于
OE4了,没有了索引文件,代之以 “收件箱.dbx”等文件。而且微软已经
把OE5压缩文件夹功能做的很完善了,你只要在OE5窗口的“文件”菜单下
选择“文件夹”-“压缩”或“压缩所有文件夹”就可以真正的减小容量
了,是不是更容易啊!



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